Sobre Nosotros

a) Desempañar todas las funciones que le competan al Presidente en sus faltas temporales o absolutas y presidir las sesiones de la Asamblea o Junta Directiva cuando éste tome parte en las discusiones;

b) Gerenciar la parte administrativa de la organización sin remuneración.

Parágrafo: El vicepresidente es el directo responsable de la administración de los empleados de la Asociación, del manejo y cuidado de los bienes muebles e inmuebles, de gestionar y firmar convenios comerciales en asocio con el presidente.

c) Realizar el manual de funciones de los empleados de la Asociación y hacerlo cumplir.

d) Realizar las investigaciones garantizando el debido proceso por las faltas cometidas por el personal a su cargo, llevando los resultados a la junta directiva, con el fin de tomar las determinaciones pertinentes, de acuerdo al manual de funciones de cada empleado.

a) Prestar a favor de la Asociación una caución para garantizar el manejo de los fondos de acuerdo con estos estatutos, la cual podrá ser variada en su cuantía por la Asamblea de Delegados, teniendo en cuenta las condiciones económicas de la Asociación.

b) Verificar periódicamente el ingreso de las cuotas ordinarias y extraordinarias a la cuenta bancaria de la Asociación.

c) Vigilar y verificar el buen manejo de los asientos contables de la Asociación.

d) Depositar en la cuenta bancaria de la Asociación todos los dineros que ingresen a nombre de la misma, dejando en caja menor únicamente hasta un salario mínimo legal vigente, para gastos menores.

e) Abstenerse de pagar cuentas que no hayan sido firmadas por el Fiscal y el Presidente y firmar conjuntamente con ellos todos los retiros y giros de fondos;

f) Rendir en cada reunión de Junta Directiva un informe detallado de las sumas recaudadas, gastos efectuados, estado de caja y de cartera.

g) Permitir la revisión de la información financiera a los socios cuando estos lo requieran, y así mismo a la comisión permanente de control fiscal;

h) Facilitar las condiciones de trabajo de la comisión permanente de control fiscal;

i) Diseñar y ejecutar estrategias para la conservación y mejor administración del patrimonio de la Asociación.

j) Coordinar la parte operativa de la sección de créditos.

k) En asocio con el Vicepresidente implementaran el mercadeo social de la ADEM, en aras de mejorar las condiciones sociales de los socios y los ingresos de la organización.

l) Mantener actualizado el inventario de la organización.

m) Realizar o delegar las compras de los insumos para el buen funcionamiento de la Asociación.

a) Expedir los comunicados de prensa sobre las actividades de la organización;

b) Divulgar por todos los medios a su alcance las aspiraciones y conquista de los empleados a fin de contribuir al desarrollo de su concepción sindical;

c) Propender por el sostenimiento de periódicos, boletines y medios virtuales, como órganos oficiales de difusión de la Asociación;

d) Diseñar propuestas publicitarias para la difusión de las políticas y actividades de la Asociación;

e) Elaborar y actualizar el directorio de las oficinas sindicales, regionales, nacionales e internacionales, así como de las oficinas gubernamentales de interés para la asociación;

f) Mantener actualizadas las carteleras que posea la asociación.

a) Hacer conocer las actividades de la Asociación a otras Asociaciones, organizaciones sociales, políticas gremiales y no gubernamentales;

b) Informar a la Junta Directiva de los conflictos que se presentan en las demás organizaciones, para brindarles la debida solidaridad y solicitarla cuando la ADEM lo requiera.

c) Mantener estrechas relaciones con instituciones culturales, oficiales y particulares, dentro y fuera del país;

d) Propender por el adelanto y desarrollo cultural de los asociados, por medio de cursos de capacitación sindical, seminarios, conferencias, plenums, congresos, etc.

e) Informar a los afiliados de la ADEM, en carteleras y FARO, el cronograma de actividades de esta área, para que accedan en igualdad de condiciones a la programación.

a) Velar que los derechos y conquistas laborales y profesionales de otros servidores municipales sean extensivos a los Empleados al servicio del Municipio de Medellín;

b) Realizar un seguimiento a las iniciativas legislativas y proyectos de Acuerdo que se relacionan con los Servidores Públicos y adelantar las gestiones relacionadas con el tema.

c) Atender los reclamos que los afiliados formulen e interponer ante las autoridades respectivas los trámites correspondientes para la solución de los problemas tanto individuales como colectivos;

d) Actualizar a la Asociación con todo lo relacionado con leyes, ordenanzas, acuerdos y todo lo relacionado con cambios en la estructura de la política laboral, a nivel nacional y municipal.

Parágrafo. La Organización contratará a un Abogado titulado, especializado en derecho administrativo y conocimiento en lo penal, mediante la figura de prestación de servicios.

a) Asesoría Jurídica Permanente a la ADEM, en aspectos tales como:

• Absolución de consultas verbales o escritas,

• Emisión de conceptos y su sustentación,

• Análisis de documentos, estudio de la legislación vigente, proyectos de ley y de acuerdos.

b) Asesoría y representación jurídica en los procesos disciplinarios adelantados a los socios. De igual forma asistencia a las diligencias de carácter disciplinario, cuando los afiliados de ADEM sean citados.

c) Asesoría y representación jurídica en los procesos de carácter penal, durante las audiencias preliminares adelantados a los socios.

d) Elaboración de acciones de tutela en caso de violación de derechos fundamentales de los socios de la ADEM.

e) Elaboración de derechos de petición de los socios de la ADEM en eventos relacionados con la labor desempeñada.

f) Asesoría a los socios de la ADEM sobre temas relacionados con la carrera administrativa y trámite jurídico respectivo.

g) Asesoría jurídicas a la ADEM sobre negociación colectiva de las condiciones de empleo y actividades jurídicas relacionadas con este asunto.

h) Capacitación a los socios, a través de charlas y/o conferencias sobre temas jurídicos de actualidad.

i) Publicación en el periódico El Faro conferencias sobre temas jurídicos de actualidad.

J) Asesoría en temas relacionados con acoso laboral, traslados injustificados y otros relacionados.

k) Asesoría en la interposición de recursos de reposición y/o apelación frente a las evaluaciones del desempeño de nuestros asociados.

a) Recibir la correspondencia relacionada con la afiliación o retiro del asociado, radicarla y entregarla a la tesorería para su respectivo trámite.

b) Programación de las actividades de mensajería y de los recursos económicos que se distribuyen para distintas actividades.

c) Mantener comunicación constante con La Junta Directiva acerca de las novedades pertinentes a la oficina.

d) Envío de Libranzas a Tesorería, para su reporte y aprobación de descuento de crédito.

e) Reportar las novedades de cambios de cuotas, retiros, ingresos, cambios de saldos, refinanciaciones, cancelaciones prematuras etc.

f) Atender todas aquellas personas que necesiten información para créditos, asesoría para la adjudicación de los mismos.

g) Elaborar la nómina los días 15 y 30 de cada mes para el personal administrativo, se incluye el pago de honorarios a la Contadora y al Abogado.

h) Revisar diariamente saldo en bancos y mantener actualizado los movimientos contables en sistema.

i) Realizar conciliación bancaria al finalizar el mes.

j) Hacer cierre diario/mensual/anual en el sistema.

k) Elaborar la liquidación de seguridad social los dos primeros días de cada mes, en el aplicativo de Asopagos.

l) Elaborar el reporte mensual a data crédito de los créditos colocados.

m) Actualización de base de datos de los asociados y depuración de la información.

n) Revisión de la contabilización de los documentos y transacciones de compras, pagos, servicios y todo otro movimiento del ente económico.

ñ) Clasificar adecuadamente los documentos contables, por mes, para revisión de la comisión contable y la asesora contable.

o) Liquidar y pagar mensualmente la retención en la fuente de acuerdo con el calendario tributario expedido por la DIAN.

p) Reportar la información necesaria para realización y presentación de los Estados Financieros (Estado de la Situación Financiera, Estado de Resultados, Estados de Flujos de Efectivo, Estados de Cambios en los Activos Netos, Notas contables) de la ADEM.

q) Hacer constante seguimiento al presupuesto a fin de tener control sobre el presupuesto ejecutado y el presupuesto por ejecutar.

r) Informar a los proveedores acerca de los documentos necesarios para celebrar contrato de prestación de servicios.

s) Realizar de común acuerdo con el Fiscal, el Tesorero y el Abogado, el cobro de cartera que se encuentre en mora, realizar el cobro a proveedores que pauten en el periódico El Faro.

t) Reportar a las diferentes tesorerías (Educación y Central) la orden de retención de prestaciones sociales a aquellos asociados con obligación pendiente con ADEM y que por algún motivo presentan retiro del Municipio de Medellín.

v) Asientos de los pagos enviados por el Municipio, tanto para amortización de créditos como cuotas ordinarias y otros descuentos.

w) Elaboración de contratos de trabajo, contrato de prestación de servicios y convenios.

x) Colaborar con las diferentes actividades realizadas por La ADEM fuera de la Sede en días y horarios previamente establecidos.

y) Dar estricto cumplimiento al Contrato de Trabajo, al Manual de Funciones, al Reglamento de Propiedad Horizontal que rige a La ADEM, y al Código de Policía.

z) Cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración y disciplina con LA ADEM.

aa) Mantener actualizados al año que corresponda en curso (Cada año), todos los datos personales y la hoja de vida.

bb) Presentar Informe Ejecutivo de Funciones la primera semana de cada mes.

a) Realizar actividades de recepción, control, registro, clasificación y entrega de la correspondencia, de acuerdo con las normas correspondientes, con el fin de garantizar un adecuado manejo de la información.

b) Confeccionar oficios, certificados y cualquier otro documento de acuerdo con sus conocimientos.

c) Realizar los registros de agenda y citaciones a reuniones según las actividades de La ADEM, así como atender y orientar a asociados y público en general, además realizar y recibir llamadas telefónicas.

d) Mantener actualizada las bases de datos con la información que se genere, mediante el uso de herramientas informáticas, con el fin facilitar la consulta y entrega de informes sobre el estado de los mismos y facilitar la toma de decisiones.

e) Custodiar, manejar y mantener actualizado el archivo de la ADEM, físico y digital, para agilizar la consulta de los documentos y garantiza su conservación.

f) Orientar a los usuarios suministrando la información que les sea solicitada, de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos a nivel institucional, de manera que se proyecte una buena imagen de la Organización.

g) Hacer las notificaciones, citaciones y emplazamientos en la forma prevista para dar a conocer las decisiones tomadas en la Organización.

h) Mantener actualizados los documentos legales de La ADEM y entregar al personal que lo requiera.

i) Abrir y cerrar la oficina de LA ADEM, estar atenta de las directrices y requerimientos de la Administración del Edificio de la Sede, Identificar las necesidades de elementos de oficina he insumos necesarios para el adecuado funcionamiento, con el fin de programar previamente su adquisición.
j) Desempeñar las demás funciones asignadas por La Junta Directiva de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

k) Administrar el Facebook de LA ADEM de acuerdo con las directrices del Coordinador del Área de Comunicaciones y Publicidad.

l) Mantener la agenda actualizada del Abogado, los diferentes eventos de la Junta Directiva y de la Organización.

m) Colaborar con las diferentes actividades realizadas por La ADEM fuera de la Sede y en días y horarios establecidos.

n) Dar estricto cumplimiento al Contrato de Trabajo, al Manual de Funciones, al Reglamento de Propiedad Horizontal que rige a La ADEM, y al Código de Policía.

ñ) Cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración y disciplina con LA ADEM.

o) Mantener actualizados al año que corresponda en curso (Cada año), todos los datos personales y la hoja de vida.

p) Presentar Informe Ejecutivo de Funciones la primera semana de cada mes.